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3 herramientas que nos permitan gestionar información con software en linea .

                                                           7 de Febrero del 2018

Buenas tardes a todos, como lo dice el título hoy les diré 3 herramientas para gestionar información aparte del office en linea, documentos.

 Empecemos :

1.-TeuxDeux:

Permite que tengas organizadas las tereas por días y tienes la visión de lo que ocurre en la semana. Siempre te está destacando el día en curso. Las tareas que estaban planificadas para hoy y que no has finalizado, automáticamente pasan a la lista de mañana. En la descripción de la tarea puedes utilizar la sintaxis Markdown para dar formato a tus tareas. Además de estas funciones básicas hay dos cosas más que puedes hacer con esta aplicación: crear tareas repetitivas y trabajar con una lista Algún día para las tareas que aún no puedes planificar. Esto es todo lo que hace.

Cuando hayamos completado la tarea, solo debemos hacer click sobre ella para tacharla y que quede así como completa. Si en cambio no llegamos a finalizarla el día que correspondía, TeuxDeux automáticamente la moverá para el día siguiente. Pero si lo que queremos es postergarla unos cuantos días (o adelantar alguna), podemos arrastrarlas de día en día.

2.-NOZBE:

Es una herramienta de gestión de tareas y proyectos muy completa que te ayudará a gestionar tus lista de tareas de forma sencilla y eficaz. Con ella podrás sincronizar tus cuentas de Dropbox, Google Calendar, Evernote e incluso Twitter, crear nuevas tareas simplemente enviando un correo a tu cuenta de Nozbe, adjuntar archivos a cada tarea o crear grupos de trabajo para colaboración, entre otras funcionalidades.

1. Barra de iconos - siempre está a la izquierda, sirve para intercambiar vistas (bandeja de entrada, proyectos, equipo, configuración, etc.) en la aplicación.

2. Barra lateral - se muestra como una extensión de la barra de iconos y sirve para seleccionar qué lista de tareas desea ver el usuario. Por ejemplo, tareas:

• del proyecto X
• tareas marcadas con categoría X
• tareas pendientes en la semana X
• tareas asignadas al usuario X
• etc.

3. Vista tarea - es la vista más importante, donde los usuarios pasamos la mayor parte del tiempo. Con su diseño despejado, sirve para concentrarse en el equipo viable para ayudar a cumplir los objetivos.

4. Detalles de la tarea - aquí puedes gestionar todos los parámetros y comentar la tarea. Ha sido diseñada para presentarse desde el lado derecho de la vista de la tarea y cubrir esa vista El concepto detrás de esto es permitir que el usuario se concentre en una tarea específica y su contenido. Aquí el usuario o usuaria encontrará todo lo que necesita para conseguir cumplir la tarea.

5. Barra de información - está dividida en tareas y sirve para:

• editar los parámetros de la lista de tareas que está activa actualmente en la 3ª columna (Vista tarea)
• ver el registro de actividad
• gestionar los adjuntos del proyecto

Nozbe también dispone de elementos del interfaz de usuario en posición horizontal:

• Barra de herramientas - aquí puedes ejecutar manualmente la sincronización y abrir la columna de la barra de información
• Barra de estado - aquí puedes cambiar al modo editar y agregar elementos a una lista activa.

3-.Hibox:

Otra de las opciones de esta lista de herramientas para la gestión de tareas y proyectos es Hibox, en donde ademas de las opciones básicas de un organizador, calendarizar y elaborar listas de tareas puedes compartir información o resolver dudas a través de la opción de chat escrito o de vídeo-chat con los diferentes miembros de tu equipo con los que puedes comentar, en tiempo real, el grado de ejecución y desarrollo de una campaña o compartir información sobre ella.

 También nos permite realizar:

 

• Organizador de tareas

Mantén tu equipo enfocado en los temas importantes con un gestor de tareas intuitivo y potente. Crea tareas, asigna a una persona responsable y fija una fecha de entrega para mejorar tu gestión de proyectos

• Chat interno para empresas

Conversa con tu equipo en un chat para empresas privado y pensado para equipos. Crea grupos e invita usuarios para organizar tu equipo o utiliza la Sala Pública para enviar comunicados generales.

• Videoconferencia

Inicia una videollamada instantánea con tu equipo con un solo clic. No requiere integraciones ni descargas adicionales. Pasa menos tiempos coordinando reuniones y enfócate en conseguir mejores resultados.

• Tu propio asistente virtual
  Nuestro sistema de Inteligencia Artificial te ayudará en tus tareas diarias. De manera automática reconoce patrones en tus mensajes y te recomienda acciones a seguir, como crear una tarea o asignar un responsable.

• Busca en todo tu historial
  Busca cualquier conversación pasada en su contexto original. Encuentra en segundos qué se dijo y cuándo fue. También puedes filtrar tareas y archivos según sus estados, prioridad, sala, autor y muchas variables más.

• Compartir archivos
  Comparte, integra, personaliza y visualiza tus archivos o fotos del pasado y presente con Hibox. Con todos tus documentos subidos fácilmente a una sola plataforma, nunca tendrás que preocuparte de perder un archivo nuevamente.

• Integra tus aplicaciones favoritas
  Configura integraciones externas con las aplicaciones que más utilizas, como Dropbox y Google Drive, para compartir archivos con tu equipo. Usa las integraciones de correo electrónico y Gmail para recibir notificaciones de otras apps.

• Tomamos la seguridad en serio
  Todos tus archivos y conversaciones se mantendrán confidenciales y encriptados en nuestros servidores cloud de última generación. Tu seguridad es nuestra prioridad.

Esto fue todo por el día de hoy.....gracias.